AI Procure-to-Pay Agent
من طلب الشراء إلى الدفع في مسار واحد تحت المتابعة. والوكيل يتولّى الملاحقة.
يسير بكل طلب شراء حتى الدفع داخل نظام ERP لديك. ويتوقف فريقك عن ملاحقة المعتمِدين والموردين بالبريد الإلكتروني.
شاهده وهو يعمل
نص الفيديو
ما زلت تلاحق المعتمِدين والموردين بالبريد الإلكتروني؟ تعرّف على AI Procure-to-Pay Agent من تريليس وورك.
يُطابَق طلب الشراء مع بند الميزانية، أو تتحوّل رسالة الطلبية إلى مسودة أمر شراء. يوجّه كل طلب إلى المعتمِد المناسب، ويلاحق حين يتوقف الطلب عنده.
يتابع المورّد بالبريد الإلكتروني حتى تصل البضاعة. يُطابَق أمر الشراء وسند الاستلام والفاتورة.
يُجهَّز الدفع متى كانت المطابقة سليمة. وأي فروقات تُحال إلى أحد أفراد فريقك.
يبقى الاعتماد بيد أصحاب الصلاحية. الوكيل يُجهّز ويلاحق، ولا يوقّع.
مهتم؟ احجز مكالمة، أو زرنا مباشرة في المكتب.
على الشاشة في الختام: شعار تريليس وورك مع عبارة It's Trial-less، وشعارات الشركاء، وaitrellis.com، وخريطة لموقع المكتب: تريليس وورك، طريق أبي بكر الصديق، مخرج 6، حي التعاون، الرياض.
اللقطات: Freepik، عبر Freepik. الخريطة: © مساهمو OpenStreetMap.
كيف يعمل
- طلب الشراء أو بريد الطلبيةطلب شراء في نظام ERP لديك، يُطابَق مع بند الميزانية. أو رسالة طلبية بالبريد الإلكتروني، يقرؤها الوكيل ويحوّلها إلى مسودة أمر شراء.
- الاعتماديوجّهه إلى المعتمِد المناسب، ويلاحق حين يتوقف الطلب عنده.
- أمر الشراء والمورّديتابع المورّد بالبريد الإلكتروني حتى تصل البضاعة.
- المطابقة الثلاثيةيُطابَق أمر الشراء وسند الاستلام والفاتورة.
- الدفعيُجهَّز متى كانت المطابقة سليمة. وأي فروقات تُحال إلى أحد أفراد فريقك.
ما يستند إليه
- نظام ERP لديك، مثل Oracle Fusion
- بريد الموردين
- قواعد الاعتماد
- بنود الميزانية
ما يبقى بيد فريقك
يبقى الاعتماد بيد أصحاب الصلاحية. الوكيل يُجهّز ويلاحق، ولا يوقّع.
بقية الوكلاء
- RFP Agentالحل الرئيسييرصد كل متطلب في كراسة الشروط، عربية كانت أو إنجليزية، ويكتب مسودة العرض من عروضك السابقة.
- AI Chief of Staffيفرز بريدك الوارد، ويُجهّز لك إحاطة قبل كل اجتماع.
- AI Workforce Controllerيعرف من في الموقع، وأين، ومنذ متى. ويصل الحضور إلى نظام الرواتب مباشرة.
- AI Asset Valuation Engineقريباًيحوّل سجل الأصول إلى نطاق تقييم يمكن الدفاع عنه، وافتراضاته مكتوبة.